Сегодня о продуктивности можно услышать отовсюду — кажется, материалы о ней транслируются из любого утюга, тостера и кофеварки. Это понятно, ведь добиваться более значительных результатов за тот же отрезок времени — полезный навык. Но посвящать всю жизнь увеличению продуктивности тоже не стоит. И вот почему.
1. Стремление делать больше часто связано с риском выгорания
Сначала разберёмся, что такое продуктивность. Словарь подсказывает: это показатель эффективности деятельности, отражающий размер выработки на единицу затрат. Например, число выполненных рабочих задач за один день.
Казалось бы, чем больше дел закончишь за конкретный временной промежуток, тем лучше. Но в определении есть ещё и показатель «единица затрат». А это не только время, но ещё и силы, эмоции, энергия.
И вот этих ресурсов при увеличении скорости работы может уходить гораздо больше, чем вы предполагали.
К примеру, вы раньше выполняли пять задач за день, а теперь с лёгкостью делаете семь таких же. Такой рост продуктивности может пойти на пользу и вам, и вашей банковской карте. Вы можете почувствовать себя гораздо увереннее, а сумма на счёте будет расти. Но если, закрыв семь дел, вы на следующий день даже думать не можете о работе, стоит остановиться. Ведь такой режим может привести к усталости, стрессу и быстрому выгоранию. И ущерб от него порой не компенсируется даже возросшими цифрами дохода.
К тому же стресс и выгорание могут привести к падению рабочей эффективности. А значит, поводов для стресса станет ещё больше.
2. При увеличении скорости качество работы может стать хуже
Если гнаться за скоростью — а многие именно так понимают продуктивность — есть риск выполнять работу менее тщательно. Когда на контроле больше задач, у человека нередко рассеивается внимание. Он начинает допускать мелкие ошибки и порой не замечает недочётов.
Возможно, качество при увеличении скорости долго будет оставаться на высоком уровне. Но, повышая продуктивность, стоит не переступить тонкую грань, за которой число мелких ошибок станет критическим.
Есть и ещё один важный фактор. Когда человек пытается выполнить больше задач за короткое время, у него может не быть времени на анализ результатов. Иногда, чтобы перейти на более высокий уровень, необходимо сделать паузу. А во время остановки обратить внимание, какие приёмы оказались более эффективными, а от каких стоит отказаться.
Подумать, что можно улучшить в рабочем процессе. Провести один или даже несколько экспериментов.
Во время гонки за скоростью такие действия почти невозможны. Поэтому иногда стоит сознательно замедляться, жертвуя на время продуктивностью.
3. Необходимость всегда быть лучшим порой преувеличена
Догнать и перегнать — популярный лозунг прошлых лет. Сегодня он звучит немного иначе, но всё ещё актуален. Стать лучшим сотрудником месяца, занять первое место в рейтинге профильных специалистов — такие цели ставят многие. А для этого стараются увеличить продуктивность.
Это здорово, если человек захотел выиграть какое-то профессиональное соревнование и выполнил свою цель. Да, скорее всего, он при этом стал работать эффективнее. Возможно, это привело к повышению зарплаты. Всё это важные и достойные результаты.
Но не стоит превращать жизнь в сплошное соревнование. Согласно популярной фразе, себя сегодняшнего стоит сравнивать только с собой вчерашним, а оценивать прогресс нужно относительно собственных успехов в прошлом. Но добиваться постоянного прогресса не единственная достойная цель.
В работе, как и в остальных жизненных сферах, существует понятие «достаточно хорошо». Если вы достигли уровня, который устраивает и вас, и начальство, не обязательно стремиться прыгнуть выше головы.
Если вы нашли баланс между затраченными усилиями и полученными результатами и вас устраивает, как проходит ваш день и какая сумма поступает на карту в дни зарплаты, можно остановиться.
Конечно, когда этот баланс перестанет вас устраивать, можно подумать об изменениях. Но не всегда они связаны с увеличением продуктивности. Иногда лучше поискать новую сферу приложения сил.
4. Внимания может требовать не только работа, но и другие жизненные сферы
Сила и энергия нужны вам не только в рабочие часы. Если все ваши усилия связаны лишь с увеличением продуктивности, другие важные интересы могут остаться без внимания.
Некоторые люди настолько увлечены работой, что буквально живут своим делом. Они порой забывают о хобби, о необходимости вести здоровый образ жизни, о спорте и даже о личной жизни. А вопрос о развлечениях часто вызывает у них гнев: мысль о том, что есть другие интересные дела, может показаться им возмутительной.
Да, такие люди могут стать потрясающе продуктивными и даже получать удовольствие от жизни, целиком отданной работе. Если это лишь этап и вы знаете, что он обязательно закончится, — это нормально. Но, возможно, вы видите, что от круга жизненного баланса остался лишь радиус. Другими словами, вместо многих разнонаправленных целей у вас осталась только одна, связанная с работой. В этом случае стоит подумать, как развивать другие жизненные сферы. И часть вашего времени, эмоций и сил отдать им, а не делу и карьере.
Продуктивность — это лишь один из множества факторов, влияющих на жизнь. Поэтому стоит поискать другие важные для вас показатели. И попытаться выстроить баланс, в котором продуктивность будет играть заметную роль. Но, возможно, окажется не самым важным приоритетом
