В Беларуси расширили список расходов, которые будут возмещать командированным работникам

Документ вносит уточнения по поводу оплаты жилья командированным. Теперь расходы на жилье без представления подтверждающих документов при командировании по стране возмещаются за количество ночей, которые работник провел в месте командировки с даты, когда он прибыл к ее месту, и по дату, когда выбыл включительно. Раньше жилье оплачивалось с даты прибытия к месту командировки и по дату выбытия.

Это же правило касается и заграничных командировок. В этом пункте дополнительно прописано, что в случае, когда фактические расходы на жилье с завтраками превышают сумму, которая разрешена к возмещению, то они возмещаются на основании подтверждающих документов в размерах, не превышающих лимитов для страны пребывания, исходя из количества суток командировки.

Напомним, в марте этого года схема возмещения расходов на жилье изменилась. Выплаты стали зависеть от населенного пункта, куда командирован работник. К примеру, в областных центрах и Минске сумма возмещения составляет 50 рублей, в райцентрах — 25 рублей, в остальных населенных пунктах — 20 рублей. При этом командированным не нужно предоставлять подтверждающие документы.

Подтверждающие документы нужны только в том случае, если сумма превышает установленные лимиты. Но сумма возмещения в таком случае не может превышать стоимость одноместного номера в гостинице проживания. Это требование касается как командировок по Беларуси, так и за границу. При этом по некоторым странам повысили максимальную планку по сумме, которую можно потратить на проживание. К примеру, для Австрии — с 100 до 130 евро, для Аргентины — с 120 до 135 долларов, для Болгарии — с 90 до 105 евро.

Ранее расходы по найму жилья в командировке возмещали в пределах стоимости одноместного номера в гостинице. Но обязательно требовались подтверждающие документы. А если не было подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения документов, то выплачивалось 2,5 рубля.

Появилась еще одна норма. Если работник поехал в однодневную командировку или находится в месте командировки за границей менее 12 часов при продолжительности командировки два и больше дней расходы на жилье возмещаются на основании подтверждающих документов в размерах, которые не превышают лимиты для страны пребывания.

Есть случаи, когда суточные вовсе выплачиваться не будут. К примеру, если по условиям командирования место, где будут проходить мероприятия, совпадает с местом размещения командированного работника, скажем, в гостинице. То есть перемещаться в пределах места командировки ему не нужно и он обеспечен трехразовым питанием.

Также постановление расширило список расходов, которые будут возмещаться командированным работникам. Теперь кроме найма машины или трансфера до аэропорта наниматель будет компенсировать в том числе и комиссионные расходы по операциям с банковскими карточками, расходы по оплате местных сборов за право проживания в некоторых городах.

Кроме того, если работник находится в месте командировки по личным причинам в выходные и праздничные дни, в том числе при выбытии в место командировки после окончания рабочего дня или приезду из командировки до начала рабочего дня, расходы на проезд должны возмещаться на общих основаниях, а расходы на жилье и суточные за эти дни возмещаются не будут.

Постановление вступает в силу после его официального опубликования.