Правило трёх часов: как распланировать рабочий день, чтобы успеть больше

Как действует правило трёх часов

Человек способен заниматься работой, которая требует максимального умственного напряжения и концентрации, не дольше трёх‑четырёх часов в день. Тот же закон относится и к творческим занятиям.

Поэтому, планируя расписание на день, стоит начинать с самых сложных задач. Не с тех дел, которые кажутся вам неприятными, но много энергии не отнимут. А с проектов, которые требуют серьёзных усилий.

Не всегда на такие дела можно выделить в расписании три часа подряд. Да и не нужно — мозг устанет и потребует отдыха. Попробуйте отметить в расписании два периода по полтора часа с перерывом между ними, который позволит восстановить силы. Важно не дробить время активной работы на много мелких промежутков, потому что вы не будете успевать каждый раз полностью погрузиться в задачу.

Возможно, вам поначалу будет сложно трудиться с максимальной отдачей сил целых три часа, пусть даже и с перерывом. Захочется отвлечься, выпить кофе, проверить почту и соцсети. Не стоит этого делать. Сосредоточиваясь на деле.

Возможно, трёх часов в день вам будет недостаточно. Поэтому стоит освободить в своём расписании ещё один — запасной. Но только один.

Если каждый день посвящать основному делу три‑четыре часа и не позволять себе отвлекаться, то получится выполнить больше задач, чем при стандартном восьмичасовом планировании.

Почему не стоит уделять важным задачам больше времени

Наш предел внимания и эффективности — четыре часа в день. Уже на пятом часу концентрация падает, внимание рассеивается. Вам будет сложнее держать в уме все детали, вы непроизвольно начнёте отвлекаться или просто «зависать». Количество ошибок при этом возрастёт.

Каждый из нас может напрячься и поработать день‑другой, а то и неделю, погружаясь в задачу на 5–6 часов. Бывают обстоятельства, когда иначе не получится, — срочные или давно накопившиеся дела заставляют изыскать резервы. Но нельзя работать в таком режиме постоянно. Следующим этапом станет эмоциональное и физическое выгорание.

Почему бывает сложно применять правило трёх часов

Поначалу вам может казаться, что вы просто ленитесь. Что можно добавить в рабочее расписание ещё одну‑две‑три профильных задачи. Например, взяться за следующую иллюстрацию, написать план ещё одной презентации, послушать материалы новой профессиональной конференции.

Это уловка нашей психики: мы привыкли, что должны всё время бежать, спешить, стремиться обогнать кого‑то. Иначе не успеем, отстанем и проиграем. Значит, отдыхать будем тогда, когда совсем выбьемся из сил.

Оливер Беркман называет такое состояние патологической продуктивностью. И советует специально развивать важный навык: после трёх‑четырёх часов работы над серьёзной задачей переключаться на более простые дела. К сложным вы снова вернётесь на следующий день, когда восстановите силы. Если вы чего‑то не успели сегодня — доделаете завтра, причём справитесь с этим быстрее.

Что делать в оставшиеся часы

У большинства из нас активный рабочий день длится не три‑четыре часа, а в два раза дольше. Беннет Гарнер, автор книги «50 Tweaks to Change Your Life», советует заполнить остальное время делами, которые тоже нужно выполнить, но чрезмерных усилий они не потребуют.

В эти часы вы можете:

• Прочитать сообщения в мессенджерах и ответить на них.
• Разобрать электронную почту.
• Назначить созвоны и встречи и провести их.
• Составить расписание на следующие дни и уточнить план до конца месяца.
• Поискать информацию для дальнейших задач.
• Навести порядок на рабочем столе, разложить законченные и текущие проекты по папкам, удалить ненужные файлы.

Как применять правило трёх часов

Можно облегчить процесс планирования. Для этого сначала заранее разделите все рабочие дела на две колонки:

1. Основные проекты — те, которые вы будете выполнять в режиме трёх часов.
2. Дополнительные задачи — те, которые окажутся вне трёхчасового периода.

Когда вы составляете рабочий график, сначала выберите дела из первого списка и запланируйте время для них. В оставшиеся часы беритесь за задачи второй категории. Их можно легко заменять или двигать в дневном расписании. А некоторые — спокойно переносить на следующую неделю или следующий месяц.