Приём заявительных материалов и выдача пропусков будет осуществляться уполномоченными должностными лицами управления пограничного отряда и ОПС «Речица» в следующем порядке:

в управлении Пинского пограничного отряда – в комнате посетителей контрольно-пропускного пункта пограничного отряда (понедельник, вторник, четверг, пятница с 8.00 до 13.00, по средам – с 14.00 до 20.00);

в ОПС «Речица» – в кабинете №105, либо в специально оборудованном для приёма граждан месте в фойе 1-го этажа здания отдела (понедельник, среда, четверг, пятница – с 8.00 до 13.00, по вторникам – с 14.00 до 20.00);

суббота, воскресение – с учётом количества и специфики обращений.

Пропуска выдаются физлицам и иностранцам лично при предоставлении документа, удостоверяющего личность, а юрлицам после предъявления доверенности руководителя организации на получение пропусков, скрепленной подписью руководителя и гербовой печатью организации.

В состав заявительных материалов входят:

для получения пропуска в пограничную полосу:

от физического лица:

заявление, заполненное лично заявителем (бланк заявления предоставляется уполномоченными должностными лицами органов пограничной службы либо по предварительному согласованию другим органом исполнительной и распорядительной власти); копии документов, удостоверяющих личность (с обязательным наличием фотографии, установочных данных и места регистрации); оригинал либо копия документов, подтверждающих необходимость присутствия в пограничной полосе; документы (копии документов), подтверждающие основания для нахождения в пограничной зоне;

от юридического лица:

ходатайство и список работников организации (в двух экземплярах).  Ходатайство и список в обязательном порядке заверяются личной подписью руководителя юридического лица и гербовой печатью организации;

для получения пропуска в пограничную зону от иностранцев:

заявление (ходатайство) о выдаче пропуска (заполненное лично заявителем или лицом (юридическим либо физическим), ходатайствующим о выдаче пропуска), бланк заявления для физического лица предоставляется уполномоченными должностными лицами органов пограничной службы, либо, по предварительному согласованию, другим органом исполнительной и распорядительной власти;

копия документов, удостоверяющих личность гражданина, желающего получить пропуск (в отношении которого ходатайствуют о выдаче пропуска);

копия документов, удостоверяющих личность гражданина, ходатайствующего о выдаче пропуска иностранцу;

документы (копии документов), подтверждающие основания для нахождения в пограничной зоне;

ксерокопия квитанции об уплате государственной пошлины за совершение иных юридически значимых действий с физических и юридических лиц.

Время проведения проверочных мероприятий для физических лиц и иностранцев – до 5 рабочих дней, для юридических лиц – до 30 рабочих дней.

При подаче заявительных материалов необходимо помнить:

неправильно оформленные заявления (ходатайства) к проверке не принимаются;

Пинским погранотрядом пропуска в пограничную полосу выдаются только в пределах административных территорий Кобринского, Дрогичинского, Ивановского, Пинского и Столинского районов, в то время как пропуска в пограничную зону для иностранцев могут выдаваться в пределах всей пограничной зоны по территории Республики Беларусь;

в пределах пограничной зоны и пограничной полосы действуют определённые ограничения на передвижение несовершеннолетних, не достигших 16-летнего возраста (за исключением работников юридического лица), которые могут передвигаться здесь только в сопровождении совершеннолетних, имеющих пропуск;

для граждан, находящихся в пограничной полосе, действует дополнительное ограничение: запрет на нахождение в пограничной полосе в тёмное время суток;

выданные пропуска не продлеваются, утерянные – не восстанавливаются. У юрлиц и физлиц, нарушивших порядок въезда, входа, временного пребывания и передвижения в пограничной полосе, пропуска изымаются, а в отношении данных лиц составлять административные документы за нарушение пограничного режима в соответствии с Кодексом Республики Беларусь об административных правонарушениях;

в случае отказа в выдаче пропуска в пограничную зону для иностранца, заявителю в установленный законодательством Республики Беларусь срок направляется письменный ответ с разъяснением причин отказа;

в случае отказа в выдаче пропуска в пограничную полосу, физическому лицу устно доводится отказ о выдаче пропуска без объяснения причин, а работникам юридического лица, представителю последнего, доводится их список без объяснения причин отказа.