– Как будет осуществляться электронный документооборот между продавцами и покупателями?

 – С использованием портала электронных счетов-фактур www.vat.gov.by. Выставление (направление) ЭСЧФ должно будет осуществляться плательщиками с 1 июля по отгруженным с этой даты товарам (работам, услугам, переданным имущественным правам) по первому сроку 5-го августа этого года. Направление продавцами ЭСЧФ осуществляется при условии их подписания электронной цифровой подписью.

– Как будет происходить авторизация каждого плательщика?

– По личному ключу, выдаваемому удостоверяющими центрами: РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» по областям и Минску, госсистемой управления открытыми ключами электронной цифровой подписи (ГосСУОК) РУП «Национальный центр электронных услуг».

– А если плательщик подключён к системе электронного декларирования МНС?

– Плательщикам, представляющим в налоговые органы отчётность в виде электронных документов с использованием ключа ЭЦП, получение дополнительного ключа не потребуется.

– Допускает ли система создание электронных счетов-фактур несколькими пользователями?

– Допускает. При этом для каждого дополнительного пользователя плательщику необходимо будет приобрести ключ ЭЦП, так как авторизация каждого пользователя происходит по личному ключу.

– Что ещё важно знать?

– На сайте МНС www.nalog.gov.by создан раздел «Электронные счета-фактуры», где размещены материалы по вопросу работы с ЭСЧФ:

• форма ЭСЧФ;
• описание xml-схемы, правила заполнения форм;
• руководство пользователя субъекта хозяйствования;
• описание web-сервиса для подачи на Портал, перечень контролей реквизитов ЭСЧФ;
• актуальные вопросы по механизму обращения ЭСЧФ;
• помощь по настройке криптографических средств рабочего места пользователя для работы с порталом электронных счетов-фактур;
• программное обеспечение и инструкции по его настройке.

– Как создать счёт-фактуру в электронном виде?

– Есть несколько способов: заполнение непосредственно на www.vat.gov.by; загрузка на Портал ЭСЧФ в формате xml-файла, подготовленного в учётной (бухгалтерской) системе субъекта хозяйствования; осуществление автоматической подачи на Портал ЭСЧФ, подписанного электронной подписью, непосредственно из учетной (бухгалтерской) системы.

– В чём преимущества электронных счетов-фактур?

– Внедрение механизма их функционирования позволит плательщикам: исключить недостоверность первичных учётных документов, минимизировать ошибки, поскольку заполнение ЭСЧФ будет интегрировано с учётной системой плательщика;

– минимизировать налоговые риски добросовестных плательщиков, выявляя на раннем этапе сделки с коммерческими организациями и индивидуальными предпринимателями, включёнными в реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушений в экономической сфере;

– представлять налоговые декларации (расчеты) с внесенными изменениями по выявленным в результате проведения налоговыми органами камерального контроля ошибкам без применения мер административной ответственности.

– Какие требования предъявляются к техническому оснащению рабочих мест пользователей?

– Процессор должен быть Intel Pentium 2 Ггц, оперативная память 2 Гб, жёсткий диск 720 Mбайт, сетевая карта Ethernet 100. На компьютер пользователя должно быть установлено программное обеспечение: операционная система не ниже Microsoft Windows 7 Корпоративная Service Pack 1, интернет-браузер Microsoft Internet Explorer 9 и выше, программные средства криптографической защиты информации «Авест» (программный комплекс “Комплект Абонента АВЕСТ” (криптопровайдер AvCSP, персональный менеджер сертификатов «Авест» AvPCM). Более подробную информацию можно получить в ИМНС по Лунинецкому району.