В сборе участвуют руководители органов военного управления, командиры и начальники штабов соединений и воинских частей и другие должностные лица.

Он проходит в два этапа. Сначала участников на практике познакомят с особенностями организации тылового обеспечения подразделений в различных условиях обстановки, особенностями действий специальных подразделений, функционированием системы охраны и обороны различных объектов и другими вопросами жизнедеятельности войск.

Второй этап является теоретическим. Предполагается выработать «единое понимание общего порядка организации и проведения мероприятий подготовки органов военного управления, войск (сил), решения задач всестороннего обеспечения в новом учебном году».