Категории: Гаджеты

Когда уместно отправлять аудиосообщения: Цифровой этикет

Рассказываем, в каких ситуациях можно использовать голосовые сообщения, а когда от них следует отказаться.

Когда стоит отправлять аудиосообщения, а когда они неуместны, рассказали на wday.ru.

Не стоит послание отправлять в виде аудиосообщения:

  • Местоположение адресата. Если вы знаете, что адресат пошёл на встречу по работе, отправлять 10 аудио — не самая хорошая идея. Особенно если у него включены уведомления, а вы просто решили рассказать о том, как проходит день.
  • Время. Когда вы собираетесь отправить голосовое сообщение, задумайтесь о ценности информации. Чтобы прослушать сообщение, необходимо отложить дела и погрузиться в беседу. В этом смысле аудиосообщения похожи на разговор по телефону: человек должен отвлечься и ответить на звонок.
  • По работе без предварительно знакомства. Если вы еще ни разу не встречались с партнером лично, лучше аудиосообщения не отправлять. Бесспорно, отправителю удобно записать сообщение, а вот получатель точно будет чувствовать себя некомфортно. Серьезные темы стоит обсуждать письменно: так никто не упустит важные детали.
  • Если что-то срочное. По наличию аудио собеседник не может понять, насколько быстро нужно его прослушать. Конечно, всегда можно оставить пометку «Срочно!», но ваша информация все равно дойдёт до адресата с задержкой.
  • Незнакомцу. Далеко не каждый готов слушать ваш голос на протяжении нескольких минут, когда вы даже не знаете друг друга. Более того, велика вероятность, что инициатива останется без ответа.
  • Несколько небольших сообщений. Многие любят записывать сразу несколько коротких аудио, и такая манера общения раздражает собеседника чаще всего — мало кому хочется слушать 20 сообщений по 7 секунд. Формулируйте мысль в одно ёмкое сообщение.
Снимок носит иллюстративный характер / Фото: istockphoto.com

Когда можно отправлять аудиосообщения:

  • Проживание в разных часовых поясах. Аудиосообщения заменяют звонки и помогают поддерживать связь. Если вашего собеседника устраивает такой вид коммуникации, переживать не стоит. Только убедитесь в том, что у него выключены уведомления и вы не разбудите его в 2 часа ночи.
  • Если получатель начал разговор с аудио. Тогда вы можете ответить ему взаимностью. Таким образом человек выражает готовность к прослушиванию. Важное замечание: когда адресат перейдет на текст, делайте то же самое.
  • «Я могу отправить голосовое сообщение?» Задали этот вопрос и получили положительный ответ? Тогда смело начинайте говорить. Это относится как к друзьям, так и к коллегам. При этом помните, что голосовые сообщения экономят время отправителя, а не получателя.
  • Рассказ не уместится в текст. Если вы понимаете, что историю невозможно описать в красках письменно, а ваш друг непременно должен все узнать, запишите голосовое сообщение. После него желательно коротко пояснить текстом, что слушать аудио сейчас не обязательно, а в свободное время вы будете ждать ответа.
  • Отсутствие возможности написать. Едете в машине и физически не можете напечатать текст? Аудиосообщение станет спасением, но ни в коем случае не обременяйте собеседника сиюминутным ответом. Вам могут ответить через час, два или пять, и в этом нет ничего страшного.

Последние новости

Спасенные белорусские альпинистки рассказали, как выжили в горах Турции

Сестры-белоруски, которых двое суток искали в горах Турции, застряли из-за снегопада и ждали помощи в…

17 часов назад

Макс Корж выпустил первый клип после угроз ГУБОПиКа

«Вообще не планировал никуда выезжать. Пришли пацаны и сказали: «Слушай, что будем делать дальше?».

17 часов назад

5 признаков того, что ваши отношения с бывшим партнёром токсичны

Помните, что человек, с которым вы расстались, уже не номер один в вашей жизни.

18 часов назад

Тренер футбольного клуба из Англии связал неудачи своей команды с призраками

Главный тренер «Суиндона» из четвертой английской лиги Иан Холлоуэй нашел необычное объяснение плохим результатам своих…

20 часов назад

Под Мозырем отец сажал сына на цепь, чтобы тот делал «домашку». Ребенок не мог даже поесть и сходить в туалет

В Мозырском районе отец приковывал двенадцатилетнего сына цепью к батарее, чтобы тот не бродяжничал и…

20 часов назад

Доллар снова побил исторический максимум

На торгах Беларусской валютно-фондовой биржи 21 ноября доллар снова подорожал и установил очередной исторический максимум…

20 часов назад