На этот счёт разъяснения дала нотариус Гродненского нотариального округа Галина Гринкевич телеканалу ОНТ, рассказав, какие документы нужно хранить вечно, где восстановить утерянные, а также что можно без опасений выбросить.

Документы, которые нужно хранить пожизненно

Эти бумаги следует хранить вечно и в надёжном месте (желательно в оригинале и копии, а также в электронном виде):

• Паспорт или документ, его заменяющий

• Свидетельства: о рождении, браке, расторжении брака

• Военный билет

• Дипломы и аттестаты об образовании

• Пенсионные и инвалидные удостоверения, другие документы о льготах

• Правоустанавливающие документы: свидетельства о праве собственности, договоры купли-продажи, наследства, брачные договоры, соглашения о разделе имущества

Дополнительно рекомендуется сохранять:

• Благодарности, награды, грамоты — могут пригодиться при оформлении пенсии

• Трудовые договоры и членства в союзах — важны для подтверждения стажа

Как восстановить утерянные документы?

• Паспорт — восстанавливается через отдел по гражданству и миграции по месту жительства. Стоимость услуги — 1 базовая величина (на 2025 год — 42 рубля).

• Свидетельства ЗАГС (рождение, смерть, брак и др.) — выдаются в отделе ЗАГС. Документы хранятся в архиве 75 лет, после чего передаются в госархив.

• Если запись отсутствует — нужно обращаться в суд.

• Документы на недвижимость — восстанавливаются в органах регистрации (бывшее БТИ).

• Нотариальные документы — дубликаты выдаёт нотариус; при наличии архива — выдают копию из него.

Нужно ли хранить квитанции и банковские договоры?

Да, если:

• Это квитанции за коммунальные услуги — особенно если вы не единственный собственник квартиры. Они помогут при спорных ситуациях.

• Это договор с банком по рассрочке или кредиту — особенно если кредит уже выплачен. Храните до получения справки из банка об отсутствии претензий.

Срок хранения квитанций определяется сроком исковой давности — 3 года.

Что можно выбросить?

Смело отправляйте в урну:

• Просроченные гарантийные талоны

• Медицинские справки, рецепты, заключения, которые больше не актуальны

• Старые долговые расписки (если обязательства выполнены)

• Истекшие доверенности — если срок действия указан, следуйте ему; если нет — по умолчанию действует 1 год

 Перед утилизацией порвите бумаги на мелкие кусочки — это поможет избежать утечки личной информации.

Хранение документов — это не только про порядок, но и про защиту своих прав.
Своевременно отсканированные важные бумаги и аккуратное ведение домашнего архива избавят от лишних хлопот в будущем. А избавление от ненужных «бумажек» освободит место для действительно нужных вещей.