5 шагов к организованному расписанию, которое поможет успевать всё

 

Составление эффективного расписания дня требует небольшой подготовки. Необходимо не только понять, какие задачи предстоит выполнить, но и зафиксировать, когда именно их нужно сделать. Эти пять шагов помогут вам организовать всё грамотно.

1. Составьте список ежедневных дел

Выделите полчаса и запишите всё, что делаете каждый день. Это должны быть как личные, так и рабочие задачи. Не стоит заморачиваться и продумывать структуру списка — это всего лишь черновик.

Если вам сложно вспомнить все дела сразу, добавляйте их в течение дня. Не забывайте, что незначительных и мелких задач не бывает: если вы хотите включить чистку зубов в своё расписание, сделайте это.

2. Структурируйте ежедневные задачи

Жаворонки лучше всего справляются с работой до обеда, а совы по вечерам. Вычислите свой пик продуктивности и в зависимости от него распределите дела в течение дня. Вот пример.

• Утро. Сюда можно добавить самые ранние занятия — прогулку с собакой, приготовление кофе и другие. После выполнения рутины можно подумать о делах, которые требуют сосредоточенности и вдумчивого подхода. Можно воспользоваться популярным методом «Съешь лягушку». Он заключается в том, чтобы сразу же выполнить самую неприятную, но важную задачу дня, чтобы она не нависала над вами.
• Полдень. Это довольно сложный отрезок, потому что к середине дня наша энергия значительно истощается. Однако у этого есть и свои плюсы — на этот период можно оставить рутинные и скучные задачи, которые не требуют особой умственной активности. Можно ответить на почту, назначить необходимые встречи или прибраться на рабочем месте. Если вы находитесь дома, займите это время несложной уборкой.
• Вечер. Идеально подходит для подготовки к следующему дню. Выберите одежду и приготовьте обед заранее или наведите порядок в комнатах, где быстрее всего возникает хаос.

3. Распишите детали

Теперь, когда у вас есть общее понимание того, как выглядит ваш день, пора добавить детали. Например:

• 6:00 — проснуться, принять душ и почистить зубы.
• 6:30 — позавтракать.
• 7:00 — выйти из дома.
• 7:15 — отвезти детей в школу.
• 7:30 — приехать в офис.

Это очень подробное расписание, вы можете пропустить некоторые пункты, если так будет комфортнее.

4. Сделайте расписание гибким

Жизнь способна внести коррективы даже в самые детальные и проработанные планы. Главная цель вашего нового распорядка в том, чтобы использовать самое продуктивное время для сложных задач, а самое непродуктивное — для рутины.

Иногда вам нужно будет пойти к врачу или сделать что‑то ещё в то время, на которое запланирована работа, а вашу вечернюю подготовку к следующему дню может прервать встреча с друзьями. Старайтесь составлять план на день так, чтобы всё работало как часы, даже когда в привычный ход дел вмешиваются неожиданности.

5. Опробуйте новый распорядок

Выделите месяц на тест‑драйв получившегося графика. Прислушайтесь к своим ощущениям. Подходит ли вам время, на которое вы запланировали каждую задачу? Или стоит что‑то изменить? Скорректируйте всё, что работает плохо. Постепенно вы доведёте расписание до совершенства.

Поначалу ежедневное планирование дня может показаться слишком сложной и муторной задачей. Но постепенно вы заметите, как изменилась ваша продуктивность и сколько свободного времени появилось.