— Прорабатывается сейчас вопрос по внедрению электронных трудовых книжек. 21 век, пора максимально уходить от бумаг и переходить на электронную форму, — заявила Ирина Костевич. — Готовим сейчас план, прописываем те мероприятия, которые необходимы для того, чтобы действительно внедрять электронные трудовые книжки.
К этому вопросу чиновники собираются подходить взвешенно, поскольку нововведение станет серьезной нагрузкой на бизнес.
— Это должна быть онлайн-регистрация приема и увольнения человека. Поэтому как это сделать, чтобы минимизировать нагрузку на бизнес и при этом максимально информатизировать это направление, будем обсуждать с бизнесом. Нужно будет садиться за круглый стол и решать эти вопросы, — сказала Ирина Костевич.
Ранее в Минтруда поясняли, что электронные трудовые книжки облегчат жизнь как нанимателям, так и самим работникам. Для работников электронные книжки помогут снизить риск потери сведений о трудовой деятельности — должностях, условиях труда, стаже, в том числе и страховом. Кроме того, работники смогут оперативно получать информацию о своем официальном трудоустройстве. Электронные трудовые книжки также помогут специалистам защититься от недобросовестных работодателей, которые затягивают выдачу трудовой книжки при увольнении.
Работодателям электронные книжки позволят снизить трудозатраты и расходы на ведение учета трудовой деятельности застрахованных лиц: закупку трудовых книжек и их хранение на стеллажах и в хранилищах. Из других ожидаемых плюсов — снижение расходов на ведение кадрового делопроизводства — подготовку и заверение копий.